Do zadań Stanowiska do spraw bhp i ppoż. należy w szczególności:

1. Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem ppoż. w Urzędzie i jednostkach miejskich,

2. Prowadzenie w Urzędzie spraw związanych z bhp, a w szczególności:
1. Okresowa analiza stanu bhp,
2. Stwierdzenie zagrożeń zawodowych,

3. Przeprowadzanie kontroli warunków pracy,

4. Zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp,

5. Przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji dotyczących bhp,

6. Rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,

7. Udział w dochodzeniach powypadkowych,

8. Współdziałanie z inspekcją pracy,

9. Przeprowadzanie szkoleń w zakresie bhp nowozatrudnionych pracowników w Urzędzie.



Do zadań Stanowiska do spraw Obrony Cywilnej, spraw wojskowych należy w szczególności:

1. Przygotowywanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny i zagrożeń w czasie
pokoju,

2. Organizowanie wykonania przez jednostki organizacyjne Miasta zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony, w tym ustalenie poszczególnych zadań oraz trybu ich realizacji,

3. Uwzględnianie postulatów dotyczących potrzeb sił zbrojnych RP i obrony cywilnej, przekazywanych przez organy wojskowe, upoważnione przez Ministra Obrony Narodowej lub szefa Obrony Cywilnej,

4. Czynności związane z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi,

5. Tworzenie formacji obrony cywilnej na potrzeby Miasta, nadzór nad ich organizacją i szkoleniem formacji OC w zakładach pracy,

6. Wyznaczanie komendantów w formacji OC,

7. Nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,

8. Czynności związane z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony:
1. Współdziałanie z organami wojskowymi w przygotowywaniu poboru do zasadniczej służby wojskowej,
2. Przeprowadzenie rejestru przedpoborowych,
3. Załatwianie spraw związanych z odraczaniem zasadniczej służby wojskowej,
4. Orzekanie o konieczności sprawowania przez żołnierza bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny oraz uznanie za jedynego żywiciela rodziny,
5. Uwzględnienie postulatów dotyczących sił zbrojnych i obrony cywilnej, przekazywanych przez organy wojskowe, upoważnione przez Ministerstwo Obrony Narodowej lub Szefa Obrony Cywilnej,

9. Nadzór nad stanem budowli obronnych.



źródło: Regulamin organizacyjny Urzędu Miejskiego w Giżycku - Zarządzenie nr 169/2009 Burmistrza Miasta Giżycka z dnia 16 stycznia 2009 r.

Jednym z przedsięwzięć obrony cywilnej jest organizacja systemów alarmowych, które mają ostrzegać ludność przed grożącym niebezpieczeństwem napadu z powietrza oraz skażeniem promieniotwórczym i chemicznym, a także o klęskach żywiołowych i zagrożeniu środowiska w celu umożliwienia jej odpowiedniego zareagowania.

Do ogłaszania i odwoływania alarmów wykorzystuje się:
- syreny wchodzące w skład centralnych systemów alarmowych miast,
- rozgłośnie radiowe i ośrodki telewizyjne,
- radiowęzły radiofonii przewodowej,
- syreny nie włączone do miejskich systemów alarmowych (zakładów pracy, ochotniczych straży pożarnych),
- zastępcze środki alarmowania (syreny ręczne, gongi, pojazdy z urządzeniami nagłaśniającymi).

SYGNAŁY ALARMOWE I KOMUNIKATY OSTRZEGAWCZE:
www.gizycko.pl/system-alarmowy-obrony-cywilnej.html

POSTĘPOWANIE PO OGŁOSZENIU SYGNAŁÓW ALARMOWYCH I KOMUNIKATÓW O KLĘSKACH ŻYWIOŁOWYCH I ZAGROŻENIU ŚRODOWISKA
- włączyć odbiornik radiowy i telewizyjny na częstotliwość kanału stacji lokalnej;
- postępować zgodnie z podawanymi komunikatami,
- wykonywać polecenia organów kierujących akcją.

ALARM POWIETRZNY
- ubrać się, zabrać dokumenty osobiste, zapas żywności, indywidualne środki ochrony przed skażeniami, środki opatrunkowe, latarkę elektryczną, koc, odbiornik radiowy,
- wyłączyć wszystkie urządzenia elektryczne i gazowe,
- zamknąć okna i zabezpieczyć mieszkanie,
- zawiadomić o alarmie sąsiadów,
- udać się do najbliższego schronu lub ukrycia,
- podporządkować się ściśle poleceniom organów i służb obrony cywilnej,
- prowadzący pojazdy mechaniczne po usłyszeniu sygnału powinni je zatrzymać. Pojazdy ustawić tak, aby nie blokowały ciągów komunikacyjnych i wejść do ukryć. Osoby, które z jakichkolwiek przyczyn nie zdążyły udać się do budowli ochronnych, ukrywają się w zagłębieniach terenu lub za innymi trwałymi osłonami.

ALARM O SKAŻENIACH
- włączyć odbiornik radiowy i telewizyjny na częstotliwość kanału stacji lokalnej,
- postępować zgodnie z zaleceniami podawanymi w komunikatach,
- wykonywać polecenia organów kierujących akcją ratowniczą.

JEŚLI JESTEŚ W MIEJSCU GDZIE NASTĄPIŁA AWARIA:
- wykonuj polecenia organów służb ratowniczych, porządkowych i obrony cywilnej.

JEŚLI JESTEŚ W MIESZKANIU:
- uszczelnij okna pomieszczenia, w którym się znajdujesz, mokrą tkaniną,
- przygotuj wilgotne tampony na usta i nos do ochrony dróg oddechowych (najlepiej nawilżyć je wodnym roztworem sody oczyszczonej),
- nie opuszczaj mieszkania do czasu przybycia służb ratowniczych.

UPRZEDZENIE O ZAGROŻENIU SKAŻENIAMI I ZAKAŻENIAMI
Po usłyszeniu uprzedzenia o zagrożeniu skażeniami lub zakażeniami należy:
- sprawdzić posiadane indywidualne środki ochrony,
- sprawdzić zabezpieczenie posiadanych zapasów żywności , wody, paszy,
- sprawdzić szczelność przygotowanych pomieszczeń dla ludzi i zwierząt,
- przestrzegać ogłaszanych zarządzeń oraz wykonywać polecenia organów i służb obrony cywilnej.

ODWOŁANIE KOMUNIKATU
- opuść schron (ukrycie),
- w przypadku wystąpienia skażeń poddać się zabiegom sanitarnym,
- przeprowadzić dezaktywację (w przypadku skażeń promieniotwórczych ) lub odkażanie (w przypadku skażeń chemicznych) żywności, sprzętu, zwierząt gospodarskich, paszy oraz pozostałego mienia,
- przewietrzyć dokładnie wszystkie pomieszczenia,
- stosować się ściśle do zaleceń organów obrony cywilnej.