Pion Ochrony:

a) Pełnomocnik Ochrony
b) Kierownik Kancelarii Tajnej (KT)
c) Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego (IBT)
d) Administrator Systemu Sieci Teleinformatycznej (AST)
e) Centrum Zarządzania Kryzysowego Miasta (CZK)

Pion Ochrony dzieli się na:

1. Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych, do którego zadań należy w szczególności:
1. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
2. Zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne,
3. Kontrola ochrony informacji niejawnej, oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
4. Okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
5. Opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych,
6. Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
7. Prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających,
8. Nadzór merytoryczny nad Kierownikiem Kancelarii Tajnej,


2. Kierownika Kancelarii Tajnej, do którego zadań należy w szczególności:
1. Bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie,
2. Udostępnianie lub wydawanie dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulami „ściśle tajne”, „tajne” lub „poufne” osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa,
3. Egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,
4. Kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowanie dokumentów w Kancelarii Tajnej w Urzędzie,
5. Współpraca z pełnomocnikiem do spraw ochrony informacji niejawnych,
6. Prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom.

3. Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego, do którego zadań należy w szczególności:
1. Przestrzeganie zasad i wymagań bezpieczeństwa systemu,
2. Bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania systemu teleinformatycznego ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa,
3. Kontrola przestrzegania procedur bezpiecznej eksploatacji,

4. Administratora systemu i sieci teleinformatycznej, do którego zadań należy w szczególności:
1. Przestrzeganie zasad i wymagań bezpieczeństwa systemu,
2. Bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania systemu teleinformatycznego ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa,
3. Kontrola przestrzegania procesu bezpiecznej eksploatacji,
4. Właściwe funkcjonowanie systemu teleinformatycznego,
5. Zapewnienie obsługi informatycznej Urzędu, w tym tworzenie i administrowanie siecią oraz zarządzanie programami informatycznymi,
6. Utrzymanie należytego stanu technicznego sprzętu komputerowego, egzekwowanie gwarancji, serwisowania oraz legalności oprogramowania,
7. Planowanie rozwoju narzędzi informatycznych oraz organizowanie i wdrażanie zabezpieczeń systemów informatycznych,
8. Analiza kosztów rzeczowych funkcjonowania narzędzi informatycznych Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych,
9. Zapewnianie łączności telekomunikacyjnej i informatycznej oraz dbałość o racjonalna gospodarkę w tym zakresie,
10. Realizacja programu budowy społeczeństwa informacyjnego,
11. Realizacja bezprzewodowego internetu na terenie miasta.


5. Centrum Zarządzania Kryzysowego Miasta, do którego zadań w szczególności należy:
1. Współpraca z Policją, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym, Powiatowym Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz Strażą Miejską,
2. Monitorowanie występujących zagrożeń i klęsk żywiołowych oraz prognozowanie rozwoju sytuacji,
3. Realizowanie procedur i programów reagowania w czasie stanu klęski żywiołowej,
4. Opracowywanie i aktualizowanie planów reagowania kryzysowego,
5. Przygotowywanie warunków umożliwiających koordynacje pomocy humanitarnej,
6. Realizowanie polityki informacyjnej związanej z zagrożeniami i stanem klęski żywiołowej,
7. Monitoring – obsługa kamer i archiwizacja materiałów,
8. Dyżury telefoniczne dotyczące przyjmowania zgłoszeń od mieszkańców w zakresie powstałych zagrożeń i wandalizmu oraz współpraca ze Strażą Miejską w tym zakresie.


źródło: Regulamin organizacyjny Urzędu Miejskiego w Giżycku - Zarządzenie nr 169/2009 Burmistrza Miasta Giżycka z dnia 16 stycznia 2009 r.