tel. 087 7324 150

Arkadiusz Połojański

Sekretarz Miasta, Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością, Naczelnik Wydziału Ogólnego, Administrator danych osobowych

Wydział Ogólny

Do zadań Wydziału Ogólnego należy w szczególności:
1. Prowadzenie wykazu aktów prawa miejscowego,

2. Zapewnienie organizacji i sprawnego funkcjonowania Urzędu,
1. Udzielanie informacji publicznej w zakresie bieżącego funkcjonowania Urzędu, w tym na podstawie informacji udzielonej przez poszczególne wydziały,
2. Nadzór nad zabezpieczeniem mienia Urzędu,
3. Prowadzenie archiwum zakładowego,
4. Prowadzenie biblioteki zakładowej,
5. Nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i listów,
6. Gospodarka środkami rzeczowymi, drukami, formularzami i ich inwentaryzacja,
7. Planowanie i realizacja adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacji budynku Urzędu,
8. Prenumerata fachowych czasopism i dzienników urzędowych,

3. Obsługa Rady:
1. Przygotowywanie materiałów pod obrady, powiadamianie o zwoływaniu sesji Komisji Rady i ich obsługa, przekazywanie uchwał do realizacji,
2. Współdziałanie z radnymi w zakresie spraw wynikających z Ustawy o samorządzie gminnym,
3. Przygotowywanie materiałów na posiedzenia Komisji Rady,
4. Prowadzenie dokumentacji pracy Rady,

4. Obsługa administracyjna, prowadzenie sekretariatu Burmistrza:
1. Przygotowywanie materiałów i obsługa interesantów,
2. Koordynacja prac w zakresie przygotowywania projektów zarządzeń i sposobu ich wykonywania,
3. Prowadzenie dokumentacji pracy Burmistrza Miasta,
4. Sporządzanie harmonogramu realizacyjnego wykonania uchwał Rady,

5. Sprawy kadrowe:
1. Prowadzenie dokumentacji w sprawach zwiÄ…zanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych,
2. Prowadzenie rejestru pracowników biorących udział w szkoleniach i kursach,
3. Przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
4. Przygotowywanie planów urlopów wypoczynkowych pracowników Urzędu, dbałość o ich realizację,
5. Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
6. Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników oraz codzienna kontrola przestrzegania czasu pracy,
7. Kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,
8. Prowadzenie ewidencji wymaganych uprawnień, badań, oświadczeń i wymagań na stanowiskach pracy oraz kontrola ich aktualności,

6. Prowadzenie spraw związanych z postępowaniem cywilnym i karnym, a zwłaszcza:
1. Wydawanie wniosków o udostępnianie danych osobowych,
2. Przyjmowanie pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń oraz postanowień,
3. Udzielanie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji z majątku,
4. Przyjmowanie i wywieszanie obwieszczeń,

7. Obsługa techniczna urzędu:
1. Zapewnienie utrzymania czystości w pomieszczeniach budynku Urzędu i wokół niego,
2. Zapewnienie stałego dozoru budynku, dyżurów w czasie trwania prac Rady, komisji i innych organów, po godzinach urzędowania,
3. Rozliczanie kart drogowych kierowcy,
4. Utrzymanie w sprawności środków transportu będących na wyposażeniu Urzędu,
5. Zapewnienie prawidłowości warunków pracy, bhp, i p.poż.,
6. Stałe aktualizowanie i dbałość o tablice informacyjne w Urzędzie Miejskim i na terenie Miasta,

8. Organizacja przygotowań i przeprowadzenie wyborów:
1. Do Sejmu i Senatu, na Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej, Parlamentu Europejskiego,
2. Samorządowych i uzupełniających,
3. Na ławników sądów i do innych organów w ramach upoważnień ustawowych,
4. Zapewnienie obsługi i udzielenie pomocy przy przeprowadzeniu konsultacji społecznych i referendum,

9. Prowadzenie punktu informacji Urzędu:
1. Udzielanie informacji o rodzaju, miejscu i trybie załatwiania sprawy,
2. Informowanie interesantów o lokalizacji i zadaniach komórek organizacyjnych Urzędu,
3. Dostarczanie interesantom formularzy niezbędnych do załatwienia określonej sprawy,

10. Prowadzenie i weryfikacja dokumentacji w myśl ustawy Prawo zamówień publicznych oraz obsługa Komisji Przetargowej,

11. Organizacja i nadzór nad sprawami dotyczącymi porzuconych pojazdów.


źródło: Regulamin organizacyjny Urzędu Miejskiego w Giżycku - Zarządzenie nr 169/2009 Burmistrza Miasta Giżycka z dnia 16 stycznia 2009 r.