1. Dowód osobisty osoby zgłaszającej
2. Zaświadczenie z usc, w którym powinien znajdować się akt odtwarzany lub ustalany stwierdzające zniszczenie lub zaginięcie księgi stanu cywilnego.
3. Inne dokumenty dotyczące osoby, które potwierdzą dane osobowe w odtwarzanym ustalanym akcie.
4. Zaświadczenia z USC Warszawa Oddział Śródmieście o niefigurowaniu aktu w księgach posiadanych przez ten urząd – w przypadku gdy zdarzenie miało miejsce na terenach wschodnich przedwojennej Polski.
5. Zaświadczenie z USC Łódź – Centrum o niefigurowaniu aktu w księgach posiadanych przez ten urząd – w przypadku gdy zdarzenie miało miejsce poza obecnymi granicami kraju.
6. Wniosek o wpisanie do polskiej księgi aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą.

Urząd Stanu Cywilnego w Giżycku, Kierownik USC oraz Zastępca Kierownika USC, pok. Nr 3 (parter), tel. 087 7324 156

- odtworzenie, ustalenie – 39 zł

W sprawach szczególnie skomplikowanych do 14 dni

art. 34 – 35 ustawy z dnia 29 września 1986 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. 1986 Nr 36 poz. 180 z późniejszymi zmianami)