Należy okazać w urzędzie:
- Dowody osobiste jubilatów,
- Odpis skrócony aktu zawarcia małżeństwa (nie jest wymagane jeżeli akt sporządzony został w USC Giżycko)

Urząd Stanu Cywilnego w Giżycku, Kierownik USC oraz Zastępca Kierownika USC, pok. Nr 3 (parter), tel. 087 73 24 156

Wolne od opłaty skarbowej

- art. 19 i 31ust.3 ustawy z dnia 16 października 1992 o orderach i odznaczeniach (Dz. U. 1992 Nr 90 poz. 450 z późniejszymi zmianami)
- Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 10 listopada 1992 r w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów (Dz. U. 1992 r Nr 90 poz. 453 z późniejszymi zmianami)

Termin zgłoszenia wniosku:
4 – 5 miesięcy przed rocznicą
Czas oczekiwania na medale wynosi ok.6 miesięcy od dnia zgłoszenia wniosku



Małżonkowie, którzy wspólnie przeżyli minimum 50 lat, mogą złożyć w giżyckim USC wniosek o przyznanie przez Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej medalu za długoletnie pożycie małżeńskie. Odznaczenie to nie jest przyznawane osobom karanym. Wnioski w tej sprawie są przekazywane przez USC do Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, który kontaktuje się z kancelarią prezydenta RP i po przyznaniu medali przekazuje je do giżyckiego USC. Następnie Urząd organizuje uroczystość z udziałem Burmistrza Miasta Giżycka, który wręcza jubilatom medale. Procedura przyznawania medalu dla jubilatów-małżonków wymaga dość długiego czasu załatwiania różnych formalności, dlatego konieczne jest złożenie w USC wniosku o uhonorowanie medalem kilka miesięcy przed jubileuszem. Uroczystości te mają zawsze charakter honorowy i nie są związane z nagrodami pieniężnymi. Medal prezydencki dla małżonków może być przyznany tylko raz.
W uroczystości oprócz jubilatów uczestniczą ich rodziny i inne osoby zaproszone indywidualnie przez zainteresowanych.