- karta zgonu wydana przez lekarza
- dowód osobisty osoby zmarłej
- paszport osoby zmarłej
- dowód osobisty współmałżonka, jeżeli osoba zmarła była zamężna/żonata
- dowód osobisty osoby zgłaszającej zgon
- akt urodzenia i akt małżeństwa osoby zmarłej (w przypadku posiadania)

USC właściwy, ze względu na miejsce w którym nastąpił zgon

- wolne od opłaty skarbowej

Następne odpisy wydawane z aktu podlegają opłacie w wysokości:
- odpis skrócony - 22 zł
- odpis zupełny - 33 zł

Akt zgonu sporządzany jest niezwłocznie.

art. 64 – 69 ustawy z dnia 29 września 1986 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. 1986 Nr 36 poz. 180 z późniejszymi zmianami)

Termin zgłoszenia zgonu:
Zgłoszenia zgonu, który nastąpił w Giżycku należy dokonać w terminie 3 dni od daty zgonu.
Jeżeli zgon nastąpił w wyniku choroby zakaźnej zgon należy zgłosić w ciągu 24 godzin


Do zgłoszenia zgonu celem sporządzenia aktu zgonu zobowiązani są w kolejności:
- małżonek lub dzieci zmarłego,
- najbliżsi krewni lub powinowaci,
- osoby, które zamieszkiwały w lokalu, w którym nastąpił zgon
- osoby, które były obecne przy zgonie lub naocznie się o nim przekonały, administrator domu
Z tytułu rejestracji zgonu, sprawy urzędowe mogą przeprowadzić przedstawiciele zakładów pogrzebowych, pod warunkiem przedstawienia pisemnego pełnomocnictwa.